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西安地质矿产研究所地质调查设计书管理

2007-07-09 10:42:51  作者:西安地质矿产研究所  来源:  浏览次数:305  文字大小:【】【】【


1 地质调查项目

1.1 总工程师室接到项目任务书后,由综合管理人员复印传主管所领导阅存,总工程师室主任和综合管理人员处留复印件,原件交副总工程师阅批后,由副总工程师转业务处部署项目组开展项目设计书的编制。

1.2 项目负责人组织项目组成员进行设计策划,明确设计管理目标、规定设计依据、范围、原则、设计书编写的进度和预期目标等,形成设计策划记录。由项目负责人将《策划记录》交业务处审核,业务处长签字审核后执行。《策划记录》由业务处综合管理人员保存待查。

1.3 项目设计所需人员涉及本所不同业务处之间的协调,由项目负责人将所需外处人员报主管业务处,经主管业务处长和需求人员主管业务处长自行协调,能够调整的自行调整,不能协调的人员报总工程师室主任协调解决。

1.4 项目负责人负责设计编制前资料的收集,提供设计资料保证,即设计输入资料(内容详见设计控制程序),设计输入资料经业务处长组织人员进行设计输入评审,形成设计输入评审记录。设计输入评审记录经业务处长签字后有效。设计输入评审记录由业务处综合管理人员保存待检。

1.5 野外勘查是设计输入的有机组成部分,在设计编写需进行野外踏勘的项目,项目负责人提出申请,经业务处长签字审核后,报副总工程师审定后开展野外工作。野外工作前项目负责人需通知人事处、管理体系办公室进行安全检查。

1.6 设计书编制完成后,项目负责人将初稿交业务处长(或分管副处长),由业务处长提定校核人员先进行校核,校核重点是设计书的质量、符合任务书的程度、工作内容和工作部署是否合理、人员能否保障等。校核完成后形成设计验证记录,经校核人签字后交业务处综合管理人员留存。

1.7 业务处长指定人员对项目设计书进行预审,指出设计中存在的问题,责成项目负责人修改。项目负责人修改后交业务处长审核后,由业务处交副总工程师。

1.8 副总工程师按照所《地调项目评审活动管理暂行办法》,提出设计初审建议专家名单,经与总工程师室主任协商同意后,报主管所领导审定。

1.9 副总工程师主持如开设计初审会议,形成初审意见。同时主任工程师形成设计评审记录,交总工程师室综合管理人员处留存。

1.10 项目负责人按照设计初审提出的问题,修改设计书。修改完成后,项目组持《设计书复制装订申请单》,业务处长签字审核,确认修改后签字。最后报副总工程师审定签字,由项目组复制装订盖章。设计书在办公[室盖章时必须持有副总工程师签字后的《设计书复制装订申请单》,否则办公室拒绝盖章。

1.11 上级单位组织的设计审查会通知,经总工程师室批阅后交业务处长,业务处长委派项目负责人参加设计审查会,总工程师室按照会议通知精神,派业务管理人员参会。

1.12 设计审查会完成后,项目负责人按照设计审查意见修改项目设计书,修改完成后项目组持《设计书复制装订申请单》,业务处长签字审核,确认修改后签字。最后报副总工程师审定签字,由项目组复制装订盖章。设计书在办公室盖章时必须持有副总工程师签字后的《设计书复制装订申请单》,否则办公室拒绝盖章。

1.13 最终的项目设计书,项目负责人需交业务处和总工程师室各留存一份。均由综合管理人员保存。

2 科研项目设计

2.1 科研项目(包括国家自然科学基金、省部级自然科学基金及其它科学研究项目)在接到相应的通知后,由科技发展处科技管理主任工程师按照通知要求部署项目负责人编写工作方案。工作方案编制完成后,项目负责人将工作方案提交科技管理主任工程师处,经科技发展处处长审核后,由科技管理主任工程师负责工作方案的上报。科技发展处需存留各科研项目工作方案的复印件及电子文档。

3 市场项目

3.1 市场项目在合同签署后,依据合同的要求编制相应的设计书。

3.2 市场项目合同书一般所办公室保留一份,业务处存留一份。

3.3 业务处按照合同要求,部署项目组编制项目设计书或工作方案,重大市场项目(项目经费大于50万)具体程序参照2.1.2~2.1.13执行。

3.4 项目经费小于50万的市场项目,项目负责人完成设计书或工作方案的编写后,由业务处组织初审,初审提出的意见经项目负责人修改后,业务处长进行审核并在《设计书复制装订申请单》上签字,项目组持经业务处长签字后的《设计书复制装订申请单》复印装订盖章。

3.5 市场项目的终审依顾客要求而定,由业务处确定参加终审的人员。终审后项目组按修改意见进行修改后,经业务处审核认可,复印装订盖章交付顾客。

责任编辑:赵王平   


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