一、遵守国家有关的保密制度，不论在职还是离职的专职资料管理人员，都要严守档案资料的秘密，不允许对外随意传播档案资料内容。
二、熟悉馆藏档案资料内容，热情接待查阅人员，尽力满足利用者的需要。
三、接收、移交或离职时都要按规定办理档案资料移交手续：填写交接清单，交接双方当面清点案卷并签字，不能单方签字或随意涂改。
四、明确资料管理工作人员的法律责任，自觉遵守相关法律法规，坚决杜绝涂改、损毁档案资料及玩忽职守等违规行为。
五、高度重视档案资料信息安全，有关档案资料信息上网由专人负责，并严格遵守审批制度。
六、遵守档案资料库房的各项规定，严禁带非本馆工作人员随意进入库房，不将除档案资料和档案用品以外的其他物品带入库房，严防在库房区域使用明火。
七、办公室内物品堆放整齐，柜内物品堆放整齐，不得在墙上乱钉、乱挂、乱贴，保持办公与阅览环境的整洁卫生，自觉遵守馆内各项安全制度。
八、在档案资料的接收、服务利用等活动中，必须实事求是，秉公办事，杜绝收受礼品。
